Организации с внушительным штатом сотрудников (ритейлеры, банки, промышленные гиганты) сталкиваются с огромным количеством задач по подбору, обучению и развитию персонала, управлению документами, анализу данных и т.д. Именно для решения этих задач и существуют системы HRMS, которые помогают автоматизировать процессы, значительно упрощают управление человеческими ресурсами.
Что такое HRM-системы и для чего они нужны
Речь идет о программном решении для автоматизации и управления всеми аспектами работы с персоналом. Они предусматривают различные инструменты для работы с кадровыми задачами: от подбора сотрудников, их обучения и оценки эффективности до управления рабочими графиками, расчетом заработной платы, автоматизации документооборота.
С помощью HRM-систем можно сделать HR-процессы более прозрачными, быстрыми и эффективными. Это позволяет HR-специалистам и руководителям компаний больше сосредотачиваться на стратегических задачах, развитии бизнеса.
Сфера применения HRM-систем
HRM-системы применяются в компаниях любого масштаба и отрасли: от ритейла до IT. Особенное значение они имеют для крупных корпораций с большим количеством сотрудников. В таких компаниях HR-процессы могут занимать огромное количество времени и ресурсов. Без автоматизации эффективно их поддерживать становится практически невозможно. Если же внедрить в работу систему, уже через год можно получить положительный результат.
Компании, внедрившие HRM-решения, получают возможность не только автоматизировать текущие процессы, но и накапливать аналитику, прогнозировать изменения, улучшать производительность на основе данных.
Преимущества HRM-систем
HRM-системы имеют ряд ключевых преимуществ, которые делают их необходимыми в современных компаниях:
- Экономия времени и ресурсов. HR-отделы могут значительно сократить трудозатраты и ускорить выполнение задач.
- Увеличение точности данных. При ручном ведении данных всегда присутствует человеческий фактор, который может привести к ошибкам. Системы автоматизации минимизируют этот риск, обеспечивая высокую точность и целостность информации. Хорошим решением станет Skillaz.Подбор. Эта система зарекомендовала себя с положительной стороны.
- Снижение административных затрат. За счет использования автоматизированных систем снижается потребность в бумажной работе, оптимизируются трудозатраты сотрудников, которые могут сосредоточиться на решении более важных задач.
- Увеличение вовлеченности сотрудников. Благодаря системам управления обучением и карьерным развитием компаниям удается эффективнее мотивировать и развивать свой персонал.
Рейтинг лучших HRM-систем 2024 года
Особого внимания заслуживают такие современные решения:
- Skillaz. Занимает лидирующую позицию на рынке автоматизации HR в России. Системе доверяют крупнейшие компании страны. В их число входят «Пятерочка», «Перекресток», ГК «Самолет», «Росатом», «Сбер» и «Мегафон». Skillaz предлагает решение, ориентированное на подбор и найм персонала. В том числе сюда стоит отнести управление всем процессом рекрутинга: от размещения вакансий до адаптации новых сотрудников. К преимуществам этой системы стоит отнести возможность интеграции с различными CRM и HRM-платформами, наличие мощных аналитических инструментов для прогнозирования потребностей в кадрах, высокую степень кастомизации под конкретные задачи компании, поддержку на всех этапах подбора и адаптации сотрудников.
- Talantix. Система включает в себя функционал для автоматизации поиска кандидатов, проведения оценок, управления адаптацией новых сотрудников. В данном случае стоит отметить такие преимущества: простота использования и удобный интерфейс, возможности интеграции с популярными системами управления, наличие мобильной версии для удобства работы удаленных HR-специалистов.
- «Моя команда». Предлагает широкий функционал по управлению рабочими графиками, зарплатами, обучением, развитием сотрудников, документооборотом. К преимуществам системы «Моя команда» стоит отнести интуитивно понятный интерфейс, широкий набор функций для комплексного управления персоналом. Она хорошо подходит для небольших компаний.
- Сбис Staff. Составляющая экосистемы СБИС, которая предоставляет функционал для управления всеми HR-процессами. В том числе сюда стоит отнести кадровое делопроизводство, подбор сотрудников, адаптацию и обучение. Система интегрируется с другими решениями компании, что делает ее удобной для предприятий, уже работающих в экосистеме СБИС.
- ELMA365 КЭДО. Система управления электронным документооборотом, которая включает инструменты для управления персоналом. Она позволяет автоматизировать процессы управления договорами, кадровыми документами, координации сотрудников.
Если вы воспользуетесь предоставленной нами информацией, внедрите систему в свою работу, в скором времени получите положительный для себя результат.
