Что такое «унификация»? Прочитав данную статью, Вы найдете ответы на все свои вопросы.
Что такое унификация?
Унификация – это доведение определенных разновидностей документов, ситуаций к единым стандартным правилам оформления и составления того или иного понятия.
Основной целью унификации документов является:
- подвести все документы под один стандарт, то есть уменьшить количество видов и разновидностей и уменьшить присутствие лишних документов;
- создать определенное требование, которому должны соответствовать все документы.
Благодаря унификации создается порядок в процессе создания документов, сокращается их количество.
В широком толковании, процесс унификации – уменьшения объема элементов и обеспечение соответствия объектов стандартным требованиям и системам.
Унификация служебных документов – стандартный формуляр служебных документов, установленный согласно функционального назначения служебных документов в определенной сфере работы.
Унификация системы документации – специально созданная система документации, что соответствует единым требованиям и правилам.
На сегодня в нашем государстве документальную унификацию выполняют в основном не за счет государственных стандартов, они больше базируются на приказах соответствующих государственных органов, которые оказывают полный перечень унифицированных форм документов и указаний по поводу правильности их оформления.
В технике под унификацией понимают приведение различных видов продукции и средств ее производства к наименьшему числу типоразмеров, марок, свойств и т. п. Один из методов стандартизации.
